企业在清欠应收账款过程中的法律风险防范探讨
发表日期:2021-11-03  浏览:884次    来源:
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对外追讨应收账款是一家企业在商事活动中必经的一环,企业对于流动资金有一定承受的规模,若超出可控范围,一旦资金周转面临困境,事态发展严重将导致企业被应收账款活活拖垮。同时企业为扩大产品销售,往往不得不为了满足占领市场的目的先行采用产品赊销的政策手段,如此一来,企业内控中对于应收账款需采取的清欠环节,则成为了企业***终能否正常实现利润的关键。

所以企业对产生的应收账款进行******防控,应切实注重从应收账款的产生到款项资金的回笼,采取实施切实有效的事前、事中和事后全过程的控制预防措施,从法律层面加强清欠工作,以保证企业经营利润的***终实现。

Part 1  事前控制——树立理念

1、客户资信的审核及分类管理

建立健全的客户资信审核制度,该项内容属于尽职调查范畴,了解客户企业的企业性质、市场品牌信誉、赔偿诉讼、财务状况、对外投资关联关系等信息。甄别选定优质客户,以便帮助和落实对客户实施的赊销决策,同时要建立赊销的动态管理模式,有效控制赊销的额度比例,确保供货垫资的安全性。

2、灵活多样的销售政策审批与分工明确的部门配合相结合的制度。

对于客户资信等级需要建立与其相适应的赊销审批制度。既要方便垫资赊销的灵活及效率,又要避免业务销售人员的草率和盲目允诺后给清收回笼带来风险损失。应收账款的管理需要涉及多个部门的配合和协同,从客户信息的跟踪调查,合同的洽谈、订立,到合同的履行、结算、维护、催款等整个流程,分工明确、配合到位,有效确保应收账款的回笼。

3、开展法律知识培训。

组织对管理层、财务、业务销售等人员作有针对性的法律知识培训,提高一线销售业务人员经办业务的法律风险意识,从业务层面的合同法方向到职务侵占、挪用资金、商业******等刑法方向的法律知识传授,加强业务经办人员的自律意识,以此明了其代表企业签订合同的重要性及为企业实现应收账款回笼等目的。

Part 2  事中控制——洽谈履约

此阶段主要表现是在履行合同过程中环节上的管控。履行合同的动态过程需要落实在各种记载的书面规范文件上,不仅是对整个交易过程的记录,也是对今后若产生争议有了很好的真相重现,完善合同条款,从标的、数量、质量、交货方式、付款期限以及违约责任等等方面内容以严谨专业的表述予以完善,规范合同签署行为,明确销售权限等。

Part 3  事后控制——清欠催收

从清收团队人员建设入手,培养启用对销售、统计全盘较为熟悉的专人,领导实施应收账款催收工作,建立******的清收队伍。定期召开清欠催款专题会议,分析逾期应收账款的成因,结合金额大小、期限长短等因素作风险评估,审议决定是否纳入***终催款措施。开展实施灵活多样的催讨方式,通过采取派人******协商催讨、去电催收、签发律师函、提起诉讼等方式,保留催讨事实证据。按照“谁销售,谁催款”原则落实业务员对自身经办的业务承担催款的责任,并对货款回笼业绩突出的销售员工实施奖励,对收款不利的销售员工,根据过错程度以及造成的后果,追究相应责任。

同时,自上而下要树立法律救济的观点,对碰到金额较大、客户无力偿还等难以清收、存在较大争议的应收款项事项,应积极寻求外聘法律专业人士的指导和帮助,代为操作应收账款的催收工作,以确保尽可能挽回损失、收回应收账款。

总之,企业应当充分重视应收账款的风险防范,通过建立和实施有效的法律防范机制,将应收账款所带来的风险降低到******限度,实现有效规避和减少损失,***终达到企业盈利******化目的。