在质量监督检验过程中，样品的代表性、有效性和完整性，将直接影响检测结果的准确性，从而影响到客户的利益。因此，检验检测首先需要的是对样品进行有效管理，样品管理是贯穿于检验检测机构整个管理体系的重要内容，加强样品管理对提升检验检测机构的建设和管理水平具有重要意义。

做好样品管理是进行检验的重要基础，是保证检验结果科学有效的根本前提，是保证检测数据真实可靠和溯源的重要依据。博信检测在日常工作中对样品管理予以高度重视，坚持在细节上做好相应管理，合理科学的进行样品管控，加强对检测样品接收、流转、贮存、制备、保管、处置以及样品识别等各个环节实施有效的质量控制，确保样品的代表性、有效性和完整性，从而保证检测结果的准确度。

一、样品的接收

1、填写委托书：无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书“，一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证。

2、审核委托书：接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。

3、核查样品：样品应与“样品检验委托书”填写内容一致。样品包装应完好，如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验、复验、仲裁的要求，如送检样品仅为检验样品应有文字说明。

4、正式受理：样品接收人员在“样品检验委托书”上签字并盖取收样章。

二、样品的编号

为保证检验样品溯源，原则上一份样品给予一个******性编号。样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成。为保证样品编号的******性，由样品接收部门负责统一编制。 

三、样品的识别 

样品的识别包括******性编号（样品受理编号）和样品不同试验状态（未检、在检、检毕、留样）标识。对检毕样品应有“检毕”“合格”“不合格”标识。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别，以确保每个包装的******性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上。 

四、样品的流转

样品受理后，由业务人员根据客户“样品检验委托书”中的要求向检测部门（人员）下达“样品检验交接单”，并通知检测室样品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交接时应核查样品状况并在“样品检验交接单”上签收认可。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记。未检、在检、检毕样品应分别存放。检测员领取样品作试验时，样品识别号不得改变。样品在流转和检测过程中应加以防护，避免受到非检测性损坏或丢失。 

五、样品的贮存保管 

样品贮存、保管应设有专门的样品室并配备合适的设施。样品室由样品管理员专人负责，限制出入。留样应按照规定数量、品种执行，以备复检、仲裁用。腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。样品管理员要对留样样品认真进行验收登记，不同性质的样品分类保存。对于检测周期较长的样品，需特别注意，比如需要28天或者更长时间的检测项目，要确保放置样品的室内卫生，要有防火等措施，需要密封保存的样品。

六、样品的处理 

检毕样品处理分以下几种处理方式：

客户要求领回的样品，在留样期满后，客户可领回。客户领回样品时，领样员需凭“样品检验委托书”到样品室，由样品管理员办理退样手续。客户需提前（留样期内）领回样品时，应在样品检验委托书上签注“对本检测报告无异议”之后，方可由样品管理员办理退样手续。 

对留样期已过的客户委托处理样品 ，样品管理员必须按规定办法监护处理，防止污染环境及造成危害，监护处理应有记录。 

样品管理是实验室管理的关键部分，博信检测将以深化规范化建设和提升检验检测质量为主线，以大力提升检验检测能力水平为目标导向，以强化队伍、作风、制度建设为保障，严格按照《检测样品管理》相关规定，更好的实施质量管理体系，加强对样品实行制度化、程序化、规范化的流程管控，确保样品管理的可靠性和准确性，保证检测数据的真实有效性。加强检测能力建设，厚植技术服务优势，打造科学、公正、权威的检测机构，为促进产业优化升级，推动新质生产力发展提供有力支撑。