前言：随着年龄增长、事业发展和人生角色增加，每个人承担的责任越来越多，同一时间面对的事情越来越复杂，工作的压力越来越大，为了缓解压力，时间管理应运而生，MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

时间管理是一科很热门的培训课题，很多人都想进行管理时间，然而时间是无法被管理的。所谓的时间管理，不是管理时间，而是基于时间的”无法开源、无法节流、不可取代、不可再生”等特性，去管理自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排。正如李笑来在《和时间做朋友》中提出：“我们无法管理时间，能管理的只有我们自己”。 围绕时间管理，有众多畅销流行的书籍，包括弗朗西斯科的《番茄工作法》、史蒂芬.柯维的《******能人士的七个习惯》、戴维•艾伦的《Getting Things Done》等，今天和大家分享一下GTD法。

一、什么是GTD

GTD源自戴维•艾伦《Getting Things Done》，中文译为《无压工作的艺术》，是一种让工作更有序******，缓解压力的方法。艾伦认为任何存在于内心的“将会、可能或是应该”性质的承诺，在脑中盘旋时都会造成我们非理性和无法排解的压力，我们的大脑擅长于思考而非记忆，因此想释放这些压力，需要我们通过收集记录的方式来清空大脑，对这些记录进行判断标识，再根据标识进行整理归类，然后进行复查防止有遗漏，***终按整理的结果来执行。

二、GTD之收集

       GTD方法的******步是收集，即以简便快捷的方式，将与你有关，需要你去问或做的事件，简洁扼要的全部记录下来，形成工作池。收集时间一般选择没有干扰的时段，比如在清晨、上班前、下班后或周末，以及即时记录；记录的方式推荐纸笔或手机日程APP。这一步的核心是穷尽未尽事宜，包括工作和生活中的所有事项，只有将一切引起你注意的事件记录，才能清空大脑，心无旁骛。

三、GTD之处理

GTD的第二步为事件的判断与处理。只有对工作池中的事件进行及时判断与处理，才会避免事件堆积和碎片化。事件处理的主要步骤如下：

Step 1:判断现阶段是否执行？如果不能执行，从“没用/可能会做/可能有用”三个标签选一个结束。能则Step 2。

例1：取消的活动/没用；周末抽空看电影/可能会做；行业发布的信息价/可能会用。

Step 2：判断2分钟内能否完成？这里的2分钟是虚指，只要是可以在极短时间内能处理的事件，都可以标识2分钟标签，不能则Step 3。

例2：马上要打的电话/2分钟；网上手机冲值/2分钟

Step 3：判断能否一步完成？如果不能，则标识成多步，可以一步完成则进入Step 4。

例3：项目投标/多步；约见项目经理/一步

Step 4：判断事件是自己做还是他人做，分别标识成“自己”和“他人”。

例4：供应商报价/他人；写稿件/自己

按上述步骤对工作池中的事件逐一完成标识。 

四、GTD之整理

GTD的第三步是整理归类，在实际操作过程中，处理与整理归类一般同步进行。

       根据第二步的标识内容，可以分别整理归类如下：    

       五、GTD之回顾

       GTD的第四步是回顾，也是执行前的***后准备。回顾的时间一般安排在每天上班前或下班后，每周再做一次定期回顾。回顾内容主要包括：

1.收集有无漏记事件；

2.收集的事件是否已全部标识和整理归纳；

3.愿望清单中有无可以执行或转化的事件；

4.项目清单中的项目进度是否按进度在推进；

5.等待清单中他人的工作是否有必要进行跟进催促；

6.检查各清单完成情况，是否有必要做新的调整与删除。    

      回顾是GTD***重要的一个环节，如果没有及时的回顾和调整，那么整个GTD就是毫无用处的。

六、GTD之执行

执行是GTD的***后一步，也是成功与否的关键。一般优先完成有日程安排的事件，我们可以从整理归类好的执行清单和项目清单中，结合完成事件的情景、花费的时间、所需的精力以及重要紧急性来选择执行。当遇到意外出现的突发事件，要依据紧急重要性判断它是否值得你停下其他工作，不能为忙碌而忙碌。

    GTD法是一种管理自己行为、精力和思维的方法，关键在于坚持与执行。如管理大师德鲁克说：“管理是一种实践，其本质不在于知，而在于行；其验证不在于逻辑，而在于成果，其******的权威就是成就。”