如何提升企业财务工作效率
发表日期:2020-06-09  浏览:1631次    来源:朱芳
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财务部门作为掌握企业经济命脉的重要部门,其工作效率的高低更是关乎整个企业经营和业绩的重要指标。因此,在竞争日趋激烈的市场经济中,企业为了保障自身的核心竞争力,实现自身的发展目标,需要以******的财务会计工作为企业的运营提供良好的支撑。提升财务工作效率,有利于企业资源的优化配置,有利于企业对成本的有效控制,是企业强化资金周转、增加经济效益的重要基础和前提。如果企业财务工作效率得到了切实的提升,则企业对风险的评估将会变得更加客观准确,进而容易制定出有效的风险规避措施。

一、影响财务工作效率的主要因素

      财务人员专业素质有待提高∶当今是一个信息化的时代,不仅信息种类繁多、存储量庞大,而且信息更新的速度非常之快,企业的财务人员需要具有先进的财务管理理念和管理意识,否则将难以适应和满足市场发展、企业自身发展的需要。

       对于时间的合理规划不够∶工作无序,没有条理,必然浪费时间。工作的有序性,体现在对时间的支配上,合理安排好工作时间,把复杂的事务简明化,办事效率就会提高;其次要有明确的目的性,只有明确自己的工作是什么,才能有计划有目的地去做,防止每天陷入杂乱的事务中。

       工作中沟通协作能力不足∶协作不是简单地配合,沟通的目的就是为了协作,流畅的协作是企业管理中的必须,财务部门与企业各个部门均存在一定的联系,要想在工作中形成良好的协作关系,财务人员需要在做好职责内工作的同时要站在其他部门的角度上考虑问题,否则财务工作的效率也难以得到有效的提升。

二、提高财务工作效率的有效途径

       加强业务知识培训,提升财务人员素质水平。

       要想做好财务工作,继续教育是关键。财务人员需不断学习财务知识,来加深理论修养。通过选择外部专业机构和内部培训相结合的方式,定期或不定期的对财务人员进行培训,激发财务人员的创造性思维和学习的主动性、积极性,提高分析问题和解决问题的能力,从而******提升整体财务人员素质水平。

       合理规划工作时间,分清轻重缓急把控节点。

       美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:(1)既紧急又重要(2)重要但不紧急(3)紧急但不重要(4)既不紧急也不重要。处理顺序为:既紧急又重要的→重要但不紧急的→紧急但不重要的→既不紧急也不重要的。

      合理规划工作时间,处理好工作与个人,上级与下级,内部与外部的关系。财务部门是一个服务部门,每到月底、年底,支付进度节点,前来报销的人络绎不绝,有时上级领导安排一项紧急任务,我们要学会把这几类工作分类,哪些事紧急不可耽误的,哪些事可以暂缓,哪些重要,哪些不重要,分类处理,各不耽误。

       优化部门之间协调机制,协作配合形成工作合力。

       在通常情况下,需多部门之间配合完成的事宜,要有明确的部门职责和权限,清晰地了解工作目标,杜绝“多头”领导和“三不管”状况,避免问题处理的相互推诿和重复处理现象;利用好定期的管理层和部门内部周例会、月例会,把管理与协调问题摆到桌面上来谈;同时还要做到职责分工明确,责任到人,在实际运行中,以节省中间协调环节。

       财务部门既是一个服务窗口,又是一个涉外窗口,财务工作涉及面宽,综合性强,具有较强的组织指导职能协调作用。为此,财务人员必须加强业务知识学习,提高自身综合素质,以具备较强的综合协调能力。

       作为企业管理中的核心与关键,财务工作效率提升对企业未来的经营发展具有至关重要的作用,要想从根本上提高财务的工作效率还需要企业协同各部门工作,综合考虑影响财务工作效率的各方面因素,******做好财务管理工作,以确保从*********使财务工作效率得到提升。